Zasady uczestnictwa

1.     Informacje ogólne

1.1. Discover Poland jest wydarzeniem organizowanym w dniach 21 - 22 października 2009 r. w Poznaniu na terenie Międzynarodowych Targów Poznańskich, podczas Targów Regionów i Produktów Turystycznych Tour Salon.

1.2. Celem Discover Poland jest stworzenie efektywnej platformy komunikacji dla przedsiębiorców branży turystycznej poprzez aranżację indywidualnych spotkań uczestników Discover Poland.

1.3. Do udziału w Discover Poland przystąpić można w charakterze Kupującego lub Sprzedającego usługi turystyczne, przy czym:

     a) Kupującymi mogą być zagraniczni lub krajowi przedsiębiorcy, tacy jak touroperatorzy, meeting planners, incentive decision makers, PCO;

     b) Sprzedającymi mogą być przedsiębiorcy, prowadzący działalność gospodarczą na terenie Rzeczypospolitej Polskiej, oferujący usługi turystyczne, tacy jak: incoming tour operators, sieci hoteli, atrakcje turystyczne, przewoźnicy, lokalne organizacje turystyczne, oraz inne struktury turystyczne.

2.     Zgłoszenie uczestnictwa

2.1. Warunkiem udziału w Discover Poland jest dokonanie pełnego zgłoszenia uczestnictwa poprzez:

     a) pełną rejestrację on-line na stronie internetowej www.discoverpoland.mtp.pl/

     b) w przypadku udziału w Discover Poland w charakterze Sprzedającego:

• uiszczenie 100% wartości brutto opłaty rejestracyjnej, o której mowa w pkt.3.
• przesłanie do organizatora faksem bądź pocztą zgłoszenia uczestnictwa w Discover Poland w charakterze Sprzedającego.

2.2. Zgłoszenia uczestnictwa w Discover Poland należy dokonać w terminie do 25 września 2009 r.

2.3. Uiszczenie opłaty rejestracyjnej określonej w pkt. 3 jest równoznaczne z przyjęciem oferty uczestnictwa w Discover Poland 2009 na zasadach określonych niniejszymi warunkami
i zawarciem umowy uczestnictwa.

3.     Opłata rejestracyjna z tytułu uczestnictwa w Discover Poland w charakterze Sprzedającego

3.1. Sprzedający z tytułu uczestnictwa w Discover Poland uiszczają opłatę rejestracyjną w wysokości:

  3.1.1. dla podmiotów będących jednocześnie wystawcami targów Tour Salon 2008:

    3.1.1.1. w kwocie 1500 zł netto z tytułu udziału w DP tylko podczas jednego dnia;

    3.1.1.2. w kwocie 2200 zł netto z tytułu udziału w DP podczas obydwu dni trwania DP.

  3.1.2. dla pozostałych uczestników:

    3.1.2.1. w kwocie 2200 zł netto z tytułu udziału w DP tylko podczas jednego dnia;

    3.1.2.2. w kwocie 2800 zł netto z tytułu udziału w DP podczas obydwu dni trwania DP.

3.2. Opłata rejestracyjna obejmuje:

• uczestnictwo 1 osoby w spotkaniach biznesowych,
• identyfikator uprawniający do wstępu 1 osoby na tereny targowe w terminie Discover Poland, w tym wjazdu i parkowania na terenie MTP,
• teczkę uczestnika, zawierającą pakiet materiałów informacyjnych (informacje organizacyjne, harmonogram spotkań, katalog uczestników Discover Poland, katalog wystawców targów Tour Salon),
• uczestnictwo 1 osoby w wieczorze branżowym targów Tour Salon,
• catering w trakcie Discover Poland.

3.3. Sprzedający może akredytować dodatkowe osoby ale nie więcej niż trzy; opłata za każdego dodatkowego uczestnika wynosi 500 zł netto + VAT.

3.4. Wpłat należy dokonywać na konto bankowe Międzynarodowych Targów Poznańskich:

Bank Handlowy w Warszawie O/Poznań 
Nr konta:  37 1030 1247 0000 0000 5586 1201
IBAN: PL 66 103012470000000055861358, SWIFT: CITIPLPX
Tytułem: DISCOVER POLAND 2009

3.5. Wpłacona opłata rejestracyjna zostanie zafakturowana w ciągu 7 dni od dnia wpływu środków na konto bankowe Międzynarodowych Targów Poznańskich.

3.6. Opłata rejestracyjna nie podlega zwrotowi.

4.     Gwarancja udziału i odbycia spotkań w ramach Discover Poland w charakterze Kupującego

4.1. Kupujący z tytułu uczestnictwa w Discover Poland podpisuje zobowiązanie odbycia 70% zaplanowanych spotkań oraz uiszcza opłatę za uczestnictwo w Discover Poland w kwocie 100 euro. Kupujący, który potwierdzi swoje uczestnictwo, oraz połączenie lotnicze, a który zrezygnuje z udziału zostanie obciążony kwota 100 euro.

4.2. W przypadku udziału w Discover Poland i nie wypełnienia przez Kupującego zobowiązania odbycia 70% zaplanowanych spotkań, Kupujący zostanie obciążony kwotami o których mowa w p. 4.1.

4.3. Spotkania, które nie odbyły się z przyczyn niezależnych od Kupującego, zostaną uznane za odbyte wyłącznie w przypadku niezwłocznego poinformowania Organizatora o tym fakcie.

4.4. Kupujący otrzymują w ramach uczestnictwa w Discover Poland 2009:

• uczestnictwo 1 osoby w spotkaniach biznesowych,
• w zależności od umów z liniami lotniczymi, przelot 1 osoby na zasadzie complimentary z wyłączeniem opłat lotniskowych i podatków (wynegocjowane specjalne ceny dla uczestników Discover Poland bądź bilet AD na przelot do i z Polski),
• transfery: lotnisko - hotel - MTP - hotel,
• zakwaterowanie 1 osoby w Poznaniu w trakcie trwania workshopu (w dniach 20-22 października) wraz z wyżywieniem, pod warunkiem odbycia 70% zaplanowanych spotkań (patrz p. 4.1.),
• identyfikatory uprawniające do wstępu 1 osoby na tereny targowe w terminie Discover Poland,
• teczkę uczestnika, zawierającą pakiet materiałów informacyjnych (informacje organizacyjne, harmonogram spotkań, katalog uczestników Discover Poland, katalog wystawców targów Tour Salon),
• uczestnictwo 1 osoby w wieczorze branżowym targów Tour Salon,
• catering w trakcie Discover Poland.

5.     Akredytacje

Akredytacje Sprzedających

Małgorzata Gozdek
Tel. +48 61 869 21 61
e-mail: malgorzata.gozdek

Marcin Gruszczyński
Tel. +48 61 869 21 82
e-mail: marcin.gruszczynski

Ewa Bartkowiak
Tel: +48 61 869 21 39
e-mail: ewa.bartkowiak

Akredytacje Kupujących

Małgorzata Gozdek (j. angielski, j. włoski)
Tel. +48 61 869 21 61
e-mail: malgorzata.gozdek

Marcin Gruszczyński (j. angielski)
Tel. +48 61 869 21 82
e-mail: marcin.gruszczynski

Ewa Bartkowiak (j. angielski, j. hiszpański, j. portugalski)
Tel: +48 61 869 21 39
e-mail: ewa.bartkowiak

Rezerwacje lotnicze, zakwaterowanie, organizacja study tours:

Holiday Travel:
Karolina Załuska
tel  + 48 22 210 06 07
e-mail: karolina@holidaytravel.pl

6.     Organizatorzy

6.1. Organizatorami Discover Poland są:

     a) Międzynarodowe Targi Poznańskie Sp. z o.o. w Poznaniu. Kontakt:

Międzynarodowe Targi Poznańskie Sp. z o.o.
ul. Głogowska 14, 60-734 Poznań
e-mail: discoverpoland
tel. +48 61 869 2000

     b) Holiday Travel Sp. z o.o w Warszawie Kontakt:

Holiday Travel S.A.
ul. Nowowiejska 10, 00-653 Warszawa
e-mail: info@holidaytravel.pl
tel. +48 22 825 9501

7.      Postanowienia końcowe

W zakresie nieuregulowanym niniejszymi postanowieniami uczestników Discover Poland obowiązuje „Regulamin dla uczestników targów organizowanych przez Międzynarodowe Targi Poznańskie sp. z o.o. w Poznaniu".